Los términos de referencia se encuentran a continuación. Si no cumple con el perfil requerido, le solicitamos abstenerse de participar. Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados. El proceso de selección y contratación tendrá una duración aproximada de 2 meses contados a  partir del 14 de octubre de 2009, fecha de apertura de la Convocatoria.

Para aplicar a la convocatoria, los interesados deben enviar su currículo y carta de presentación máximo hasta el viernes 6 de noviembre de 2009 a los correos nath@beryte.com y eungar@transparenciacolombia.org.co.

Descripción del cargo:
Coordinador/a de Consecución de Fondos –Fundraising de Transparencia por Colombia

• Misión de la consecución de recursos
Generar y garantizar, oportuna y eficientemente, –en un esfuerzo coordinado de la Dirección Ejecutiva, los miembros de la Junta Directiva, el/la coordinador/a de consecución de recursos y los miembros claves del equipo - los fondos necesarios para desarrollar las actividades institucionales y programáticas de la Corporación Transparencia por Colombia.

• Propósito del cargo:
Se espera que el/la Coordinador/a de Consecución de Fondos de Transparencia por Colombia administre, ejecute y realice el seguimiento –por medio de acciones concretas orientadas por resultados- de todas las actividades relacionadas con su misión conforme a la estrategia de consecución de fondos.
Las actividades pueden ser reformuladas en coordinación con la Dirección Ejecutiva y de acuerdo con el Plan Estratégico general de Transparencia por Colombia.

• Funciones y responsabilidades
El/La Coordinador/a de Consecución de Fondos estará bajo la supervisión directa de la Dirección Ejecutiva y también trabajará en estrecha coordinación con miembros clave del equipo y de la Junta Directiva. Entre sus responsabilidades están, sin verse limitadas, las siguientes:

1. Investigación:
a. Investigar, filtrar e identificar potenciales financiadores a nivel nacional, regional e internacional, de las diferentes fuentes (fundaciones, individuos, compañías del sector privado, agencias de cooperación internacional, organizaciones multilaterales, etc.) y a través de todos los medios disponibles;
b. Manejar integralmente la base de datos de los posibles financiadores, mantenerla actualizada y hacer el seguimiento a su contenido;
c. Relacionar a los posibles financiadores con las necesidades de Transparencia por Colombia (fondos esenciales o por proyectos);
d. Investigar y aprender acerca de los lineamientos específicos de cada categoría de benefactor (para procesar la solicitud de donaciones y para los informes de progreso).

2. Consecución de fondos:
a. Establecer el contacto inicial con los financiadores potenciales – a través de cartas, correos electrónicos, contacto telefónico, solicitudes, etc.;
b. Planear, coordinar, acompañar y hacer el seguimiento de las reuniones sostenidas por la Dirección Ejecutiva, los miembros de la Junta Directiva y/o los directores de área con los financiadores potenciales para solicitar donaciones;
c. Solicitar directamente donaciones en coordinación con los miembros de la Junta Directiva y/o la Dirección Ejecutiva mediante reuniones individuales, visitas personales, cartas, etc.;
d. Redactar toda la correspondencia relacionada con la consecución de fondos;
e. Buscar activamente formas innovadoras de cooperación con los financiadores para lograr oportunidades de financiamiento;
f. Crear nuevos canales para la consecución de fondos de acuerdo con el Plan Estratégico de Consecución de Fondos de Transparencia por Colombia (campañas anuales de recaudo de fondos, correo electrónico masivo y personalizado,  etc.);
g. Planear, organizar y coordinar eventos para visibilizar a la organización y para conseguir fondos (como cenas de gala, exhibiciones de cine, etc.)

3. Relaciones con financiadores:
a. Mantener una relación con los financiadores, ofreciéndoles atención cualificada.
b. Garantizar (en coordinación con las áreas relacionadas) que los informes técnicos y financieros sean enviados a los financiadores de proyectos oportuna y regularmente.
c. Enviar informes frecuentes de actualización (información, boletines informativos, invitaciones, etc.) a los financiadores;
d. Planear, organizar y coordinar eventos de agradecimiento y reconocimiento a los financiadores;

4. Administración:
a. Mantener registros precisos y oportunos sobre las interacciones con los financiadores potenciales, la base de datos de fondos solicitados y de las acciones de seguimiento necesarias;
b. Mantener registros precisos y oportunos del contacto sostenido con los financiadores existentes (informes pendientes por entregar, fechas de renovación de convenios, etc.);
c. Realizar un seguimiento continuo a los ingresos planeados y esperados para reportes administrativos periódicos;
d. Preparar con antelación y de forma periódica las acciones específicas requeridas para la renovación de un convenio de donación o de un financiamiento.
e. Manejar el archivo y la historia institucional relacionada con las actividades de consecución de fondos y los contactos realizados.

5. Apoyo:
a. Ofrecer asesoría a la Dirección Ejecutiva, a los miembros de la Junta Directiva y a los directores de área sobre las mejores formas y oportunidades para solicitar fondos;
b. Comunicarse, coordinar y colaborar con el personal del Área de Comunicaciones en la creación y desarrollo de material de difusión para la solicitud de donaciones y para el reconocimiento y motivación de los financiadores;
c. Contribuir con la edición de textos para los folletos dirigidos a los financiadores;
d. Apoyar a los directores de área en la revisión y edición de las propuestas de proyectos y de presupuestos y de los informes de progreso de acuerdo con las directrices del financiador;
e. Elaborar para la Dirección Ejecutiva y/o los miembros de la Junta Directiva los documentos informativos y los temas a tratar;
f. Garantizar una coordinación proactiva con todas las áreas (proyectos financiados, comunicación, finanzas) y las actividades de relaciones externas.

• Requisitos mínimos:
- Profesional y posgrado en Relaciones Públicas, Mercadeo, Comunicación Social o áreas afines;
- Mínimo tres años de experiencia en la consecución de fondos;
- Experiencia en el manejo administrativo de eventos y en el trabajo con miembros de Junta Directiva;
- Habilidad demostrada para proyectar, ejecutar y administrar su trabajo, para trabajar bajo presión y para manejar simultáneamente varios asuntos;
- Iniciativa y excelentes habilidades organizacionales y de manejo de tiempo, incluyendo la habilidad de recordar detalles;
- Agilidad para comprender el espectro de actividades de Transparencia por Colombia;
- Gran motivación por los asuntos relacionados con temas como anticorrupción, gobierno, integridad y transparencia;
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (con experiencia, tanto oral como escrita,  en comunicación persuasiva y efectiva ante gran variedad de audiencias y participantes);
- Capacidad para hallar soluciones creativas a los problemas y para negociar e influir sobre los demás; - Excelente dominio, hablado y escrito, del español e inglés.
- Buen manejo de paquete Office (Word, Excel, Power Point) y de Internet.

TOR Coordinador/a de Consecución de Fondos – Fundraising Officer de Transparencia por Colombia en pdf

TOR Fundraising Officer for Transparencia por Colombia